Alles wat je moet weten als opdrachtgever

Veelgestelde vragen

Hoe BazenBanen werkt voor jou

Werken met freelancers

Dit zijn wij

BazenBanen

Wij zijn BazenBanen

Bij BazenBanen willen wij het voor opdrachtgevers gemakkelijker maken om gekwalificeerd personeel te vinden voor jouw BazenBaan. Hoe we dat doen?

Supersimpel plaatsen van opdrachten 
Extra personeel met een druk op de knop, daar gaan we voor. Datum, uurtarief, korte omschrijving, en klaar is Kees! Jouw opdracht wordt gezien door onze poule van freelancers welke direct op de hoogte worden gebracht van de geplaatste opdracht. Laat de reacties maar binnenstromen! Het enige dat je hoeft te doen is je gratis aanmelden.

Sterk in de regio
Via BazenBanen heb jij direct contact met onze poule aan freelancers. Met één druk op de knop gaat de wereld van onze opdrachtkoningen en -koninginnen open. 

Samenbrengen
Wij houden niet van ingewikkelde liefdesverklaringen, dus bij ons geen contractuele rompslomp. Gewoon een relaxte modelovereenkomst. Geen werk? Geen betaling. Geen ziekte, vakantieregelingen of verzekeringsspanning. Jij betaalt alleen voor hetgeen dat je nodig hebt. 

Zo werken wij

1. Plaats je opdracht
Een opdracht plaatsen is super simpel. Met een datum, uurtarief, korte omschrijving en één druk op de knop bereikt jouw klus online onze freelancers. Laat die reacties maar komen! 

2. Freelancers reageren
Freelancers reageren direct op het bericht om zich aan te melden voor de opdracht. En dat gaat snel.

De eerste reactie volgt vaak al binnen 5 minuten.

3. Kies de beste
Als opdrachtgever kies jij de freelancers die zich hebben aangemeld voor jouw opdracht.

We raden je wel aan ze even te bellen/ mailen zodat je wat referenties kunt nagaan.

4. Zo, aan het werk
De uitgekozen freelancer gaat aan de slag. Toch niet beschikbaar? Dan regelt de freelancer zelf vervanging, zodat de opdracht altijd wordt uitgevoerd. Zelf een opdracht die niet doorgaat? Dan kun je deze altijd annuleren binnen de zelfgekozen annuleringstermijn.

5. Uren indienen
Na afloop beoordeelt de freelancer de klus en dient de gewerkte uren in. Als opdrachtgever controleer je de uren en beoordeel je de freelancer.

Zo houden we Bazenbanen transparant én bouwt iedereen mee aan een betrouwbaar netwerk van flexibel personeel en opdrachtgevers.

6. De rest regelen wij!
Administratieve rompslomp? Geen zorgen. De betaling van freelancers regelen wij, en als opdrachtgever ontvang je hiervan wekelijks een verzamelfactuur.

Hierin staat hoeveel uur de freelancer heeft gewerkt tegen welk tarief, plus het totale bedrag inclusief de kosten aan Bazenbanen.

Onze tarieven

Een account
Een account aanmaken voor jou als opdrachtgevers is gratis! Je maakt hem simpel en snel aan mocht je toch liever eerst even contact met ons hebben dan staan we voor je kaar

Uurtarief van de freelancer(s)
Hier ben jij volledig in controle, je bepaalt namelijk zelf wat er per gewerkt uur betaalt wordt. 

Platformkosten
Over de gewerkten uren betaal jij als opdrachtgever €3,00 platformkosten. 

Overige kosten
Die zijn er niet! Omdat de freelancers worden ingehuurd komen de volgende posten te vervallen:

  • verzekeringen
  • doorbetaling bij ziekte
  • vakantiegeld
  • overige werkgeversrisico’s
Onze freelancers

Maar wie zijn ze dan? Onze poule van freelancers bestaat uit koningen en koninginen van aanpakken, zelfstandigheid en altijd willen werken. We hebben jongeren, jong-volwassenen en volwassenen in onze poule tot jouw beschikking. 

In het profiel van de freelancer vind je alle informatie die je nodig hebt om een duidelijk beeld te krijgen wie je voor hebt.

Jouw

account

Hoe maak je het aan?

Deze simpele stappen doorloop je om een account aan te maken als opdrachtgever. Het gaat alsvolgt:

Stap 1
Registreer je makkelijk en snel hier.

Stap 2  
Vul alle gegevens in. Alleen de velden gemarkeerd met een sterretje zijn verplicht.

Stap 3
Even de algemene voorwaarden doorlezen en accepteren.

Stap 4 
Klik op ‘meld je aan’.

Stap 5 
Controleer of je een bevestigingsemail hebt ontvangen. Heb je hem binnen? Dan kun je direct aan de slag! Nog niet gezien? Dan kun je altijd even in de spamfolder kijken. Nog steeds geen mail? Neem dan even contact met ons op!

Hoe log je in?

Wij hebben de stappen om in te loggen voor je uitgeschreven:

Stap 1
Klik op de volgende link om in te loggen.

Stap 2
Vul de juiste gegevens in! Je emailadres waarmee je de account heb aangemaakt en bijbehorend wachtwoord.

Stap 3
Klik op de groene knop: ‘inloggen’.

Stap 4
Jouw persoonlijke dashboard komt tevoorschijn nadat je bent ingelogd.

Heb je toch nog geen account? Dan maak je eenvoudig een account aan via de volgende link.

Zijn er voorwaarden aan verbonden?

Om een account te maken bij BazenBanen als opdrachtgever gelden de volgende voorwaarden:

  • Jouw bedrijf dient ingeschreven te staan bij de KvK

  • Jouw bedrijf beschikt over een geldig BTW-nummer

We streven ernaar om iedere aanmelding op dezelfde werkdag te spreken zodat je zo snel en soepel mogelijk van start kan gaan met het plaatsen van opdrachten.

Heb je verder nog vragen over de voorwaarden? Neem dan even contact met ons op via het contactformulier op onze site.

Ons

platform

Hoe plaats je een opdracht?

Wanneer je een opdracht wilt plaatsen via BazenBanen dien je een account te hebben. Wanneer je inlogt kun je vervolgens op de knop ‘plaats een nieuwe opdracht’ klikken. Daarna vul je de titel, omschrijving van de opdracht en de tijden en locatie(s) in wanneer je een freelancer nodig hebt. 

Met een aantal drukken op de knop geregeld dus. Kom je er toch niet helemaal uit? Neem dan even contact met ons op! 

Opdracht aanpassen of verwijderen?

Wanneer je bent ingelogd kun je een opdracht aanpassen of verwijderen. Hiervoor dien je op openstaande opdrachten te klikken. 

Wanneer je een van de opdrachten selecteert, vind je onderaan de opdrachtbeschrijving de sectie ‘Opties voor deze opdracht’. Hier kun je de gegevens van de opdracht aanpassen. Als er nog geen match is gevonden, heb je de mogelijkheid om de titel, beschrijving en het uurtarief te wijzigen. Als je meer wijzigingen wilt aanbrengen, adviseren we je de opdracht te verwijderen en een nieuwe opdracht te plaatsen.

Om een opdracht te verwijderen, navigeer je eerst naar ‘Openstaande Opdrachten’ en klik je op ‘Openstaand’. Selecteer vervolgens de opdracht die je wilt verwijderen. Ga naar ‘Opties voor deze opdracht’ en kies voor ‘Opdracht intrekken’. Op deze manier wordt de opdracht gearchiveerd en verplaatst naar de sectie ‘Gearchiveerd’.

Let op: Als je al een match hebt gemaakt en nog wijzigingen wilt aanbrengen, raden we aan direct contact op te nemen met de opdrachtnemer. Houd er rekening mee dat de gekozen annuleringstermijn van kracht blijft als de opdrachtnemer niet akkoord gaat met de nieuwe voorwaarden of als je zelf de opdracht wilt annuleren.

Veel reacties ontvangen?

Wanneer je een opdracht plaatst wil je zoveel mogelijk kwalitatieve reacties. De volgende punten zijn belangrijk: 

  1. Zorg voor een duidelijke titel;
  2. Bescrhijf de opdracht zo compleet mogelijk;
  3. Een hoge beoordeling! Hiermee straal je vertrouwen uit;
  4. Het tarief: zorg voor een aantrekkelijk tarief voor freelancers.

Wil je graag jouw vacature extra onder de aandacht brengen? Neem dan contact op met jouw contactpersoon.

De beste freelancer kiezen

Wanneer je een opdracht op het platform plaatst, is het begrijpelijk dat je snel kwalitatieve reacties wilt ontvangen. Vaak reageren meerdere opdrachtnemers op één opdracht, wat de keuze lastiger maakt. Maar waar focus je dan op?

Zodra opdrachtnemers reageren op een opdracht, kun je hun profielen bekijken en op basis daarvan de meest geschikte opdrachtnemer kiezen. In deze profielen is de volgende informatie zichtbaar:

  1. Naam
  2. Contactgegevens
  3. Beoordelingen

Zorg ervoor dat je op tijd reageert op de freelancers die hebben gereageerd. 

Onderhandelen over het uurtarief

Als opdrachtgever bepaal je zelf het uurtarief per opdracht. Opdrachtnemers kunnen tegenbiedingen doen als ze een ander tarief passender vinden. In het overzicht zie je of opdrachtnemers een ander tarief voorstellen. Is het tarief te hoog maar zie je een goede match? Onderhandel dan direct over het tarief en als de opdrachtnemer dit aanpast en jullie akkoord zijn, kun je matchen.

Hoe ziet de overeenkomst eruit?

Zowel de opdrachtgever als opdrachtnemer (freelancer) ondertekenen samen de gebruikersovereenkomst. Deze zullen wij beide partijen per mail toe sturen!

De gebruikersovereenkomsten kun je vinden door te klikken op de volgende link.

Hoe werkt het accorderen van uren?

De freelancer dient de gewerkte uren in via het portaal. Als opdrachtgever heb jij 2 opties: goedkeuren of afkeuren. Wil je nog meer informatie? Neem dan contact op met je vaste contactpersoon. 

Facturatie &

betalingen

Hoe werkt het factureren?

Wij regelen de volledige facturatie voor jou. Na goedkeuring van je gewerkte uren ontvang je op de eerstvolgende dinsdag of vrijdag de factuur. Als je binnen dezelfde periode meerdere opdrachten hebt goedgekeurd, ontvang je één verzamelfactuur waarin alle opdrachten zijn opgenomen.

Op de factuur staat een overzicht van de opdrachten, opdrachtnemers, factuurnummers, gewerkte uren, uurtarieven en het totaalbedrag. Hierop wordt ook aangegeven welk bedrag je aan BazenBanen verschuldigd bent.

Waar zie ik alle facturen?

Wij verzorgen het opstellen van de facturen, die per e-mail naar je worden verzonden. Het is belangrijk om deze facturen goed te bewaren, aangezien opdrachtgevers wettelijk verplicht zijn hun facturen te bewaren. Mocht je een factuur kwijtraken, neem dan gerust contact met ons op. We sturen de factuur dan opnieuw naar je toe.

Kan ik de gegevens op mijn factuur aanpassen?

Neem hiervoor even contact op met je vaste contactpersoon! Die gaat het zo snel mogelijk in orde maken voor je.

Betalingstermijn

De gehanteerde betaaltermijn is 14 dagen. Heb je aanvullende wensen neem dan even contact met ons op. We kijken graag gezamenlijk naar de eventuele mogelijkheden.

Betalingsmogelijkheden

Facturen worden voldaan middels een overboeking. Wanneer de freelancer zijn uren heeft gewerkt en deze zijn akkoord bevonden wordt de factuur verstuurd. Op de factuur vindt u alle benodigde informatie.

Alles over

regelgeving

Is een KVK-nummer verplicht?

Voor opdrachtgevers is het verplicht om een KvK-nummer in te vullen tijdens de registratie. 

Hoe onderscheiden wij ons?

BazenBanen onderscheidt zich van een uitzendbureau doordat het puur een platform is dat de vraag van opdrachtgevers en het aanbod van opdrachtnemers samenbrengt. Alle keuzes over wie, wat, wanneer en hoe er wordt gewerkt, liggen bij de opdrachtgever en de opdrachtnemer. BazenBanen faciliteert enkel dit platform. Wij volgen de actuele juridische regels op de voet en passen indien nodig onze modelovereenkomst en gebruiksvoorwaarden aan.

Mag ik een freelancer vast in dienst nemen?

Ja, dit is toegestaan. Als de samenwerking tussen jou en de opdrachtnemer uitstekend verloopt, staan jullie vrij om een arbeidsovereenkomst aan te gaan. Dat juichen we alleen maar toe. Het is echter noodzakelijk om eerst je vaste contactpersoon op de hoogte te stellen van welke opdrachtnemer je graag in vaste dienst wilt nemen.

Let op: Het is niet toegestaan om een opdrachtnemer rechtstreeks als opdrachtnemer te laten werken en buiten het platform om facturen te laten sturen. Dit is in strijd met de gebruiksvoorwaarden van BazenBanen.

Toch nog vragen?
Shoot!

Heb je toch nog niet helemaal gevonden wat je nodig had, of heb je vraag? Je kunt ons altijd mailen of chatten met Demi. Zij kan je alles vertellen, als een echte Baas 😉